Mijn profiel / Archiefordening en depotplaatsing
Archiefordening en depotplaatsing
Een archief wordt geordend vanuit zijn herkomst en context. Het archiefschema, het inventarisnummer en de fysieke depotplaats zijn verschillende gegevens. Pas DDC, UDC of ZIZO niet automatisch toe om een archief volgens onderwerp te herschikken.
Voorbeeld: context en plaats apart
Archief van een vereniging → bestuursstukken → notulen → dossier 2020. Inventarisnummer 42 blijft de verwijzing; depot A, rek 3, doos 7 is de actuele fysieke plaats. Bij een verhuizing verandert de plaats, niet de herkomst van het dossier.
Oefenen met een plaatsingsbeschrijving
Vul een eigen oefenvoorbeeld in. Download als JSON; dit wijzigt geen catalogus- of archiefrecords. De volledige classificatietabellen raadpleeg je bij de bronhouder.